Wiele nowych modeli drukarek obsługuje łączność bezprzewodową. To bardzo wygodne rozwiązanie, które umożliwia drukowanie z różnych urządzeń bez podłączania dodatkowych kabli. Co więcej, dzięki takiej opcji możemy drukować nawet z poziomu smartfona czy tabletu. Jak podłączyć drukarkę przez WiFi? Dokładny przebieg tego procesu zależy od producenta i modelu urządzenia, jednak w większości przypadków wygląda on bardzo podobnie.
Jak sprawdzić, czy moja drukarka obsługuje drukowanie przez WiFi?
W pierwszej kolejności będziemy musieli zweryfikować, czy urządzenie na pewno wspiera łączność bezprzewodową. Możemy to zrobić na kilka sposobów:
- sprawdzić dane techniczne obecne na oryginalnym pudełku,
- przejrzeć specyfikację w dokumentacji lub instrukcji producenta,
- poszukać w internecie informacji o danym modelu – jego nazwę znajdziemy najczęściej na obudowie.
Jeśli na drukarce widzimy logo WiFi lub przycisk z charakterystycznym symbolem, możemy mieć pewność, że będziemy w stanie podłączyć sprzęt do sieci bezprzewodowej. Większość modeli oferuje łączność z wykorzystaniem dość uniwersalnego standardu 802.11, który prawdopodobnie będzie obsługiwany także przez nasz router. Ze względu na stosunkowo niskie zapotrzebowanie na prędkość transferu, jak również większy nacisk na zasięg sygnału, drukarki korzystają zwykle z częstotliwości 2,4 GHz zamiast 5 GHz – dotyczy to przede wszystkim nieco starszych produktów. Niemal wszystkie dostępne obecnie na rynku routery wspierają jednak obydwa pasma, dzięki czemu połączenie z drukarką nie powinno stanowić problemu.
Jak połączyć się poprzez WiFi z drukarką?
Gdy mamy już pewność, że drukarka oferuje opcję połączenia przez WiFi i znajduje się w zasięgu routera, możemy przejść do konfiguracji. Warto zaznaczyć, że proces ten będzie się różnić w zależności od producenta, jak również pomiędzy różnymi modelami danej firmy. Najczęściej jednak będziemy korzystać z jednej z trzech najpopularniejszych metod.
- Połączenie drukarki przez WPS – Wi-Fi Protected Setup. Funkcja ta musi być wspierana także przez nasz router. To najprostszy sposób na połączenie drukarki poprzez WiFi. Wystarczy odnaleźć przycisk „WPS” na obudowie urządzenia, jak również routera, a następnie wcisnąć go lub przytrzymać. Połączenie zostanie nawiązane automatycznie.
- Jeśli drukarka nie obsługuje WPS lub nie chcemy korzystać z takiego sposobu połączenia, powinniśmy znaleźć odpowiednią opcję w menu. W przypadku modeli z ekranem będzie to zazwyczaj dość proste – wystarczy zlokalizować funkcje związane z siecią. Dokładne informacje możemy znaleźć w instrukcji i dokumentacji. Drukarki bez ekranu są obsługiwane głównie przez fizyczne przyciski; ich działanie także będzie różnić się w zależności od modelu. Nawiązanie połączenia WiFi z drukarką może wymagać na przykład przytrzymania przycisku.
- Ostatnia opcja to podłączenie urządzenia najpierw za pomocą kabla, a dopiero potem przez sieć bezprzewodową. Ta metoda dotyczy przede wszystkim starszych drukarek. W tym przypadku będziemy potrzebować przewodu USB, a często także programu od producenta drukarki, który pozwoli nam nawiązać połączenie WiFi. Po przeprowadzeniu konfiguracji dla łączności bezprzewodowej możemy odłączyć kabel i korzystać z drukarki przez WiFi.
Po dodaniu drukarki do sieci będziemy musieli także upewnić się, że została ona rozpoznana przez komputer. W systemie Windows należy przejść do menu „Drukarki i funkcje” w ustawieniach systemowych, a następnie wybrać opcję „Dodaj drukarkę lub skaner”. Jeśli konfiguracja WiFi przebiegła bez problemów, zobaczymy na liście nasze urządzenie. W przypadku systemu MacOS również znajdziemy menu drukarek w ustawieniach – tutaj należy kliknąć przycisk „+” w lewym dolnym rogu okna.
Gdzie mogę znaleźć sterowniki lub program do mojej drukarki?
Połączenie drukarki przez WiFi, jak również korzystanie z jej funkcji, będzie zazwyczaj wymagać instalacji sterowników urządzenia. Gdzie można znaleźć takie oprogramowanie? Najczęściej są one dołączane na płycie CD. Jeśli Twój komputer lub laptop nie jest wyposażony w napęd pozwalający na uruchomienie płyty, sterowniki można pobrać ze strony producenta. Warto pamiętać, by korzystać w tym przypadku wyłącznie z oficjalnych, sprawdzonych źródeł – w przeciwnym wypadku ryzykujemy pobranie złośliwego oprogramowania.
Jak drukować przez WiFi w domu?
Drukarka przez WiFi może być obsługiwana w praktycznie taki sam sposób, jak sprzęty podłączone przewodowo – w menu wydruku należy po prostu wybrać odpowiedni model. Aby móc korzystać z urządzenia, zarówno komputer, jak i drukarka muszą znajdować się w zasięgu routera. Po nawiązaniu połączenia warto sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie poprzez wydruk testowej strony. Dzięki WiFi możemy drukować również z poziomu smartfona czy tabletu. Należy pamiętać, że urządzenia muszą być podłączone do tej samej sieci – drukarka będzie niewidoczna na przykład wtedy, gdy telefon korzysta wyłącznie z sieci komórkowej.
Czy da się drukować zdalnie z innego miejsca niż drukarka?
Drukarki sieciowe umożliwiają nie tylko lokalną łączność przez WiFi, lecz także dostęp z dowolnego miejsca na świecie. Zdalne drukowanie może okazać się przydatne w wielu sytuacjach. Aby skorzystać z tej funkcji, będziemy musieli zazwyczaj pobrać przeznaczoną do tego aplikację od producenta. Konieczne może być także aktywowanie odpowiedniej opcji w ustawieniach drukarki. Podobnie jak w przypadku samego połączenia WiFi, dokładny proces może się różnić w zależności od modelu.